Как НКО правильно составить и отправить письмо-запрос потенциальному спонсору: образец

Составление и отправление письма-запроса НКО - очень важный и ответственный шаг на пути привлечения потенциального спонсора к проекту Вашей организации. Как правильно составить и отправить такое письмо с объяснением на конкретном примере мы и расскажем в своей очередной публикации, сообщает  SK-NEWS.RU


Функции письма-запроса спонсору:

1. Объясняет, почему организация обратилась именно к этому спонсору.
2. Объясняет, необходимость данного проекта и суть проблемы, содержит ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта.
3. Убеждает, почему именно эта организация способна выполнить такой проект, характеризует деятельность, достижения и квалификацию организации.
4. Указывает размеры спонсирования, совокупные затраты и возможные выгоды от участия в проекте. 

  Формы письма-запроса:
- личное обращение к перспективному спонсору (лучше всего);
- обращение-просьба к группе потенциальных спонсоров в виде публичного обращения через авторитетные СМИ;
- обращение к потенциальным спонсорам по телефону;
- рассылка писем-запросов по электронной почте.

  Требования к оформлению письма-запроса:
- Максимальный объем письма-запроса   1 страница. 
- Пишется на фирменном бланке. 
- В основе обращения должна лежать модель AIDA, где A   attention (внимание), I   interest (интерес), D   desire (желание), A   action (действие), и для привлечения внимания и интереса читателя нужно писать о том, что для него важно. 

Приведем один из вариантов письма-запроса НКО:
___________________________________
___________________________________

Уважаемый(-ая) ___________________!
Ваша кампания, являясь социально ответственной, помогает реализовать многие проекты, направленные на улучшение качества жизни ставропольцев. Предлагаем Вам поддержать акцию солидарности «Я верю своим землякам» и пожертвовать деньги на строительство двух пандусов. Средняя стоимость одного пандуса составляет шесть тысяч рублей, и мы верим, что перечисленные Вами двенадцать тысяч рублей, воплотившись в пандусах, будут каждый день десятки лет создавать условия для нормальной жизни многих тысяч белгородцев – инвалидов-колясочников, пенсионеров и родителей с детскими колясками.
Мы также будем признательны за Ваше участие 20 июня 2018 года в итоговой пресс-конференции, на которой сможем назвать имена ставропольских меценатов и благотворителей, принявших участие в поддержке наших инвалидов.
С радостью отвечу на все Ваши вопросы по телефону ___________________________.

С уважением,
координатор проекта _______________
10.06.2018