Не все и не всегда на работе происходит по нашей воле, тем не менее, законодатель ограничил произвол работодателя, равно как и работника, создав перечни обстоятельств, исходя из которых можно действовать только так и не как иначе. Именно так обстоит дело с дистанционным трудом.

Прежде чем, начать говорить о том, как и когда работника можно принудить работать дистанционно, разберёмся в том, что есть виды труда, когда подобный поворот событий не возможен, тогда в экстренной ситуации работник оказывается в состоянии простоя, например, сотрудник НКО, который занимается тем, что учит инвалидов навыкам самообслуживания или ориентировки, так как эту деятельность только частично можно выполнять на удалении от клиента.

Тем не менее, есть специалисты, которые вполне могут трудиться дистанционно, например, юристы, бухгалтера, некоторые педагоги, менеджеры, государственные служащие и другие.

Так, когда же работодатель может принудительно отправить этих людей трудится дома?

Прежде всего, это временный перевод и должен быть издан соответствующий локальный акт.

Работодатель вправе в одностороннем порядке, по данным справочно –правовой системы «Гарант», перевести работника на дистанционное исполнение трудовой функции в случае природных катастроф, несчастных случаев на производстве, пожаров, эпидемий, эпизоотий, землетрясения и другое, то есть такие условия, когда есть реальная угроза населению или значительной его части. Согласия работника ни кто не спрашивает. Изменений трудовой договор не претерпевает.

Локальный акт обязательно принимается совместно с профессиональным союзом на предприятии, в него важно включить причины перевода сотрудников, а ещё перечень сотрудников.

Заметим, что работодатель может провести обучающие занятия для работников, с тем, чтобы научить их пользоваться тем оборудованием, которое им вверено для работы.

Подобный режим труда актуален и при постоянном трудовом договоре. Законом предусмотрено, что в определенных ситуациях трудовые договоры о дистанционном характере работы следует заверять усиленными квалифицированными подписями работодателя и работника (для работника еще и усиленной неквалифицированной подписью):

- Договоры или дополнительные соглашения о материальной ответственности;

- Ученические договоры на получение образования с отрывом или без отрыва от работы;

- В случае внесения изменений в указанные договоры (дополнительные соглашения).

В остальных случаях взаимодействие работодателя и работника может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в другой форме, предусмотренной локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором.

Подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением информации друг другу, должно быть оговорено в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему.

Также оговариваются случаи представления дистанционным работником заявлений, листка нетрудоспособности (по почте заказным письмом с уведомлением) или сведений об открытом больничном листе (если оформлен электронный листок нетрудоспособности).

Эта информация также предоставлена справочно-правовой системой «Гарант».