Прежде, чем кто-либо из добровольцев появится у Вас на пороге, Вам надо создать средства обработки миллионов мелких деталей, связанных с процессом успешного осуществления добровольческой программы. Наиболее естественно использовать информационную систему на базе анкет и рабочих папок. Компьютерная база данных может быть создана позднее, сообщает  SK-NEWS.RU

Анкета, которую заполняет доброволец в момент прихода, дает Вам основную информацию об этом добровольце. Такая форма должна проектироваться так, чтобы Вы могли получить начальную информацию для собеседования, отбора и назначения на рабочее место. Конечно, под рукой у Вас должны быть копии всех описаний рабочих мест добровольцев.
Кроме того, Вам необходимо знать, какие участки уже имеют достаточно добровольцев, и где есть вакансии. 

Ведение записей о качестве работы добровольца необходимо для оказания повседневной поддержки добровольцу, такой, как их поощрение, продвижение их до того, как им надоест их текущая должность, рекомендация для включения их в состав участников семинаров и курсов.

Кроме того, подавая заявление на оплачиваемую работу, многие добровольцы будут ссылаться на свой опыт работы, и Вам, либо Вашему последователю, если Вы покинете свою работу, придется отвечать на вопросы о том, как доброволец справлялся со своей работой. Сможете ли Вы гарантировать точный ответ? 

Анкеты дают основную информацию о каждом добровольце 

ПРИМЕРНАЯ АНКЕТА ДОБРОВОЛЬЦА 

Фамилия —————————————————————————— 
Имя______________________________________________________ 
Адрес____________________________________________________  
Почтовый индекс___________________________________________ 
Домашний телефон _________________________________________ 
Рабочий телефон___________________________________________ 
Возраст:  
до 15 16-30 31-45 46-60 Старше 61 

Род деятельности:  
Студент: 
Место учебы Пенсионер Домохозяйка Безработный Работающий: 
профессия __________________ 

Образование, опыт работы___________________________________________ 
Знание языков, особые навыки, музыкант, художник и т.д.___________________________________________________________ 

Интересы, увлечения, занятие спортом_________________________________ 
Опыт работы добровольцем_________________________________________ 
Ограничения по состоянию здоровья/перенесенные болезни/ /медицинские противопоказания______________________________________________ 

Желаемая добровольческая работа___________________________________ 
Время добровольческой работы:  
Днем ____________ вечером   ______________ выходные_________________ 

Узнал о добровольческой программе из: _______________________________ 

Папка, заведенная на каждого добровольца, позволит вам организовать и содержать информацию в надлежащем виде.