Многие учреждения, начавшие свою деятельность недавно, испытывают финансовые затруднения, в следствие чего ищут способы экономии, в том числе и за счёт сокращения расходов на услуги связи.

Для большинства организаций, расходы на услуги связи складываются из расходов на использование сети Интернет и телефонные переговоры.

Вот некоторые советы, проверенные на практике, позволяющие оптимизировать эти расходы:

- Многие провайдеры предлагают своим клиентам пакетные тарифы, включающие проводной и беспроводной Интернет, мобильную и (или) проводную телефонную связь, функции офисной телефонной станции и другие;

- Проводной Интернет всегда дешевле беспроводного подключения;

- Проводное подключение по протоколу ADSL, зачастую, значительно дороже вариантов проводного соединения, использующего другие протоколы;

- Заметим, что вряд ли удастся подсчитать то количество трафика, которое ваше НКО может потратить в течение одного расчётного периода. Поэтому, мы рекомендуем подключать без лимитный Интернет, не ограниченный ни по времени, ни по трафику;

- Если работа организации предполагает большое количество входящих звонков, подключите несколько телефонных номеров, как проводных, так и беспроводных, либо приобретите один многоканальный номер. Обратите внимание на то, что входящие соединения, у подавляющего большинства операторов не тарифицируются;

- Если НКО работает на территории всей страны и имеет сеть филиалов и представительств во многих населённых пунктах, возможно, будет разумнее подключить федеральный номер, начинающийся на 8-800. Такие звонки будут абсолютно бесплатны для тех, кто решит обратиться в вашу организацию, однако, вам придётся оплачивать минимальный пакет входящих разговоров в качестве абонентской платы, а также, вносить плату за каждую минуту входящего разговора, сверх установленного тарифа;

- Если деятельность учреждения предполагает совершение большого количества исходящих звонков, подыщите оператора, предлагающего неограниченные варианты использования телефонного номера.

Помимо этого, можно сэкономить средства, выделяемые на услуги связи, используя разнообразные мессенджеры. Большинство из них предоставляют услуги бесплатных аудио и видео звонков.

Применив наши рекомендации, вы сократите расходы организации на услуги связи, однако, прежде, чем использовать тот или иной совет, внимательно изучите предложения операторов связи вашего региона, ведь не существует единой тарификации для всей страны и тариф, который выгоден в городе Ставрополь, может оказаться нерентабельным, например, для Краснодара.