Для эффективной работы с большими объёмами электронной корреспонденции, и ускорения её обработки, мы рекомендуем использовать специальные программы – почтовые клиенты.

Сейчас на рынке программного обеспечения можно отыскать великое множество утилит, в том числе и свободно распространяемых, то есть бесплатных, дающих возможность эффективной работы с электронной почтой.

Если в вашей организации используется компьютер под управлением Windows или Linux, для обработки больших объёмов электронных писем, можно порекомендовать бесплатную программу Thunderbird от компании Mozilla.

Эта утилита работает на любых ПК под управлением популярных операционных систем, выпускается как для 32 битных, так и для 64 битных версий Windows и Linux, не требовательна к ресурсам компьютера и успешно функционирует даже на офисных машинах начального уровня.

Установив Thunderbird, пользователь получает следующие возможности и преимущества:

- Работу с неограниченным количеством почтовых ящиков;

- Поддержку взаимодействия со всеми провайдерами электронной почты;

- Работу по протоколам IMAP и POP3;

- Возможность прямого копирования и перемещения почтовых отправлений между различными папками, как в рамках одной учётной записи, так и между различными почтовыми ящиками, независимо от провайдера электронной почты;

- Создание почтовых рассылок – одновременную отправку одного письма сразу нескольким получателям;

- Создание автоматической подписи, как в текстовом, так и в интерактивном формате HTML;

- Возможность автоматического ответа, который зависит от отправителя, адреса электронной почты, темы сообщения и множества других параметров;

- Расширенную адресную книгу;

- Возможность автоматического резервирования, как части переписки, так и всех писем, проходящих через все либо некоторые учётные записи электронной почты;

- Создание портабельной версии программы, которая может быть скопирована на любую, лучше высокоскоростную флэшку либо съёмный диск, с целью её запуска на любом компьютере, без установки программы.

Вот далеко не полный перечень преимуществ и функций, которые получает сотрудник, занимающийся обработкой электронных писем, после того, как на его компьютер будет установлен почтовый клиент Thunderbird.