Многие некоммерческие организации, во всяком случае на стадии своего становления, стеснены в средствах, что не позволяет арендовать офисные и иные помещения большой площади, но требует наличие компьютерной техники, для осуществления текущей деятельности.

Все персональные компьютеры, по тому, сколько они занимают рабочего пространства, можно условно разделить на три вида: настольный компьютер, ноутбук и моноблок.

Настольный ПК состоит из системного блока, к которому подключены все периферийные устройства: монитор, клавиатура, мышь, принтер и другая офисная техника. Такой компьютер занимает достаточно много места на рабочем столе.

Ноутбук – это портативный компьютер, занимающий небольшое пространство, содержащий все основные комплектующие, включая монитор, клавиатуру и тачпад (аналог мышки), к которому, чаще всего при помощи USB, подключено остальное оборудование.

Моноблок – устройство, внешне похожее на современный ЖК телевизор, в корпус которого встроены все основные компьютерные компоненты. При этом, клавиатура и мышка подключаются отдельно.

В случае, когда НКО располагается в помещении не большой площади, для работы секретаря можно приобрести офисный ноутбук, либо офисный же моноблок.

При этом следует учесть, что ноутбук такого класса, комплектуется небольшим монитором, достаточно низкого качества. Во время многочасовой работы с этим устройством, создаётся избыточная нагрузка на зрение сотрудника и, как следствие, рано или поздно, руководство организации будет вынуждено приобрести дополнительный, качественный монитор.

Помимо этого, система охлаждения, практически любого ноутбука, организована так, что он значительно быстрее, чем моноблок, забивается пылью, его комплектующие перегреваются, поэтому, возникают дополнительные расходы на сервисное обслуживание такого устройства.

Для организации рабочего места секретаря, также, как и для других сотрудников, в обязанности которых входит работа за компьютером по нескольку часов в день, мы рекомендуем приобрести моноблок, позиционируемый производителем как офисный, укомплектованный:

- Процессором, одного из последних поколений;

- Оперативной памятью, объём которой равен или больше 8 гигабайт, работающей в двухканальном режиме;

- Твердотельным накопителем для операционной системы и иного программного обеспечения на 120 ГБ или больше;

- Жёстким диском, объёмом от одного терабайта, для хранения разнообразных файлов;

- Дисплеем, изготовленным по технологии «IPS» или «VA», размер которого не меньше 22дюймов и его разрешение соответствует стандарту «HD»;

- Несколькими USB портами, предназначенными для подключения офисной техники, например, принтера и сканера. Будет просто замечательно, если, как минимум два таких порта, будут соответствовать стандарту «3.0».