Мы приступили к реализации проекта по гранту. Часть сотрудников будет привлекаться эпизодически, а трое работать практически каждый день. Можем ли мы всех оформить по ГПД, т.к. иначе придется оплачивать отпуска, а денег на это не предусмотрено. 

Виктор, Пятигорск.

Львиная доля некоммерческих организаций (НКО) зависят от грантов и не могут ежемесячно выплачивать сотрудникам фиксированную заработную плату, поскольку не имеют регулярного финансирования. Эту ситуацию позволяет урегулировать такая форма взаимодействия, как Гражданско-правовой договор (ГПД) или договор возмездного оказания услуг, позволяющий платить сотрудникам по мере поступления средств, выплачивая разные суммы несколько раз за год.

НКО, как правило, стараются применять именно этот документ, а те Трудовой договор, так как от не влечет за собой дополнительных обязательств ни со стороны работодателя, ни со стороны работника. А главное, не требует соблюдать нормы и требования трудового законодательства. В частности, при оформлении по ГПД сотрудники не будут иметь права на получение отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п. Для включения периода работы по ГПД в общий трудовой стаж, работник будет обязан предоставить в Пенсионный фонд РФ подтверждающий документ (справку).

В случае оформления отношений с приглашенными экспертами, тренерами, консультантами и т.п., выполняющими разовые работы, сомнений нет – оформляем ГПД.

Но когда речь идет о постоянных сотрудниках организации и проекта все не так просто. Согласно Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), регулярное выполнение определенного вида работ или работа в конкретной должности с определением выполняемых функций однозначно относится к Трудовому законодательству, а не гражданско-правовому.

И если имеются основания для заключения Трудового договора, но трудовые отношения оформлены в форме договора возмездного оказания услуг, государственная инспекция по Труду рассматривает ситуацию как преднамеренное уклонение от выполнения работодателем своих обязательств. А это влечет за собой соответствующие санкции.

 Альтернативой Договору возмездного оказания услуг или ГПД является Срочный трудовой договор, заключаемый на период реализации конкретного проекта или другой ограниченный период времени (когда в вашей НКО имеются средства на регулярную выплату заработной платы). Размер страховых взносов во внебюджетные фонды при этом немного вырастет, придется как-то решать вопрос с положенными днями отпуска. Впрочем, гибкий график работы большинства НКО позволяет выкроить время между проектными мероприятиями и предоставить сотруднику свободные дни. Но их нужно оформить соответствующим приказом с соблюдением всех оговоренных законом сроков. Отметим, что отпускные, как правило, не выше зарплаты, и не выбьют вас из бюджета проекта.