Часто бывает, что руководителю просто не хватает времени, чтобы выполнить все возложенные на него задачи. Это связано не только с их большим количеством, а еще и с тем, что нет точного и четкого распределения полномочий между всеми сотрудниками. Правил распределения полномочий достаточно много. Они рассмотрены в менеджменте, психологии управления, но все же мы взяли их из практики ведущих специалистов, например, Нина Самарина Президент фонда поддержки социальных инициатив «Содействие», говорит о том, что нужно не делать всю работу самостоятельно, а лишь сообща со своими сотрудниками.

Важно научиться делегировать всю работу сотрудникам, выдавая им ее заранее, лучше каждую неделю или месяц. Это нужно, чтобы сотрудник, который получил задание, смог выполнить его оптимально, в срок и без особых исправлений. Передовая те или иные полномочия сотрудникам, старайтесь учитывать их индивидуальные особенности. Например, кто-то быстро и четко сможет организовать информирование о мероприятии большого количества людей, кто-то без особых проблем составит всю необходимую документацию, для кого-то важно творческое начало в деятельности.

Если необходимо выполнять однородные задачи, то поручить их лучше одному человеку. Каждый раз необходимо объяснять сотрудникам о чем идет речь, то есть это разовое задание или его нужно выполнять постоянно. Для надежности нельзя поручать нескольким сотрудникам одну и туже работу, особенно если они не в курсе, что это им уже поручили. Важно, передавайте вместе с заданием все полномочия, вплоть до подписи документов. В процессе распределения обязанностей ваша информация должна быть как можно более системной, понятной, а полномочия четкими. В целом, здесь важно, распределять выполнение работы, сочетая руководящие начала доверия, индивидуальных способностей и мотивации к эффективной работе.

Источник: https://nko-pfo.ru/viewpoint/delegirovanie-polnomochij-v-nekommercheskoj-organizatsii-prakticheskie-....