Федеральное архивное агентство упростит доступ к единицам хранения в государственных архивах. Для этого, в соответствии с проектом федерального закона «О внесении изменения в статью 26 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» предстоит организовать единую систему удаленного доступа к архивам через глобальную сеть.

Росархив, а также региональные органы исполнительной власти и муниципальные органы власти будут наделяться правом создавать условия обеспечения удаленного использования архивных документов и соответствующих справочно-поисковых средств.

Для удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в федеральных госархивах, Правительство РФ утвердит положение о специальной информационной системе, а региональные госархивы и муниципальные архивы обеспечат удаленное использование находящихся у них на хранении архивных документов.

Таким образом, пользователям будет открыта возможность просматривать и копировать на электронные носители электронные копии архивных документов. Доступ будет платным в соответствии с установленными Росархивом расценками.

Ранее некоммерческие организации и образовательные учреждения предпринимали значительные усилия по организации доступа граждан к данным архивов. Однако зачастую открытые данные носили характер достаточно разрозненных и не претендующих на полноту массивов информации, в которой простые граждане могли разобраться с трудом.

Одним из масштабных примеров подобной работы можно считать проект «Жертвы политического террора в СССР», размещенный в Сети обществом «Мемориал» для граждан, желающих реализовать свои права на доступ к документальным данным о политрепрессиях времен СССР, чтобы узнать информацию о судьбе собственных родственников.