Главному хранилищу документов города – 15 лет!

В этом году исполняется 15 лет архивному отделу Местной администрации городского округа Нальчик. Наверное, не все горожане знают, что это структурное подразделение Администрации не только осуществляет управление архивным делом городского округа, но и одновременно выполняет функции муниципального архива. Основная функция отдела – хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казённые предприятия, и муниципальных учреждений, расположенных на территории городского округа. Здесь также хранятся архивные фонды поселений и документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, действовавших на территории города. С 1999 года отдел не только принимает документы по личному составу ликвидированных организаций, предприятий и учреждений, но также выдает справки по запросам граждан. Для работы в архивном отделе созданы нормальные условия: два года назад в архивохранилище был произведен капитальный ремонт и выделено дополнительное помещение для хранения документов. Все стеллажи были заменены на металлические, а сами помещения оборудованы системами вентиляции, что гарантирует надежную сохранность документов. На сегодняшний день в архивный отдел на государственное хранение приняты документы от 104 организаций: 3985 дел постоянного срока хранения и 6453 дел по личному составу. С января 2013 года архивным отделом уже исполнено 3100 запросов социально-правового характера, поступивших от организаций и отдельных граждан. Несмотря на постоянное увеличение поступающих запросов и увеличение объема работы, связанной с пенсионной реформой, небольшой коллектив (всего три человека) обеспечивает эффективную деятельность отдела. Истекшие с момента создания 15 лет подтвердили, что архивный отдел является важным звеном в системе местного самоуправления, который обеспечивает формирование, хранение и использование значительной части документов города Нальчика. Марина Бжинаева, начальник архивного отдела Местной администрации городского округа Нальчик