Некоммерческие организации отчитываются перед фондами об использовании полученных по гранту денежных средств. Фондам важно, чтобы предоставленные средства имели целевое расходование и соблюдался бюджет проекта. От правильности и честности отчета зависит репутация НКО и возможность дальнейшего получения грантов.

После утверждения проекта между НКО и фондом подписывается договор. В нем прописываются:

• детали безвозмездной передачи ресурсов,

• отчетность (форма и состав документов),

• сроки передачи документов,

• даты аудиторских проверок НКО (если сумма гранта крупная и возникла такая необходимость).

У некоторых фондов есть готовые формы отчетности, которой нужно строго придерживаться. Важно учитывать все требования грантодателя, чтобы избежать проблем и затруднений в дальнейшем. Чтобы ничего не упустить из виду и составлять документы быстро и правильно, ведите учет в спецпрограммах. Предоставляйте отчетность в полной мере и вовремя, сохраняйте репутацию и выигрывайте следующие гранты.

Отчет о целевом использовании средств фонда состоит из содержательной и финансовой частей. Финансовую отчетность готовит бухгалтер НКО, указанный в заявке на грант. Он рассказывает о выполнении сметы, указанной в заявке на получение гранта. Финансовый отчет формируется по законодательству, бухгалтеру грантополучателя необходимо знать специфику работы с такими формами документов.

К финансовому отчету прилагаются заверенные копии платежных документов, подтверждающие реальные расходы; основания расходных документов: товарные накладные, акты выполненных работ, платежные ведомости и т.д.; другие бухгалтерские документы, подтверждающие законность расходных операций; перечень всех предоставленных документов и копий.

Содержательная отчетность составляется руководителем проекта или некоммерческой организации. Отчет содержит справочные сведения о проекте – цель, задачи, сроки выполнения, место проведения проекта; состав участников, в том числе информация о других организациях, участвовавших в исполнении проекта; план мероприятий; отчет по выполненным мероприятиям (фотографии, цитаты выступлений, видео и аудиозаписи, стенограммы, упоминания в СМИ, сообщения в печатных и электронных новостных изданиях, ссылки на записи выступлений на радио или телевидении, экземпляр книги или ее верстку (в случае реализации издательского проекта), публикации в научных журналах); итоги реализации проекта; предложения и рекомендации; другую запрашиваемую грантодателем информацию.

Отчетность об использовании гранта предоставляется в бумажном и электронном виде в сроки, утвержденные договором гранта. Фонд может потребовать дополнительную информацию, чтобы удостовериться в целевом освоении полученных средств. 

После проверки отчетности НКО о целевом использовании предоставленной субсидии фонд утверждает отчет. Теперь некоммерческая организация может подавать заявку на получение нового гранта.

Источник: (1С-Рарус): https://otr-soft.ru/nko/granty-nko/.