В наши дни документ, связанный с персональными данными, мы подписываем часто, столь же регулярно мы создаем такие документы в рамках деятельности организации. Согласие на обработку персональных данных включает:

 информацию о гражданине, предоставляющем персональные данные, сюда можно отнести – фамилию, имя, отчество, данные Паспорта, место регистрации;

сведения о дате выдачи документа, информация об организации, которая его выдала; – если лицо действует по доверенности, то ее реквизиты.

Для каких нужд требуются персональные данные, например, во исполнение трудового договора, оказание медицинской помощи, психолого-педагогического сопровождения, реабилитации, сбор пожертвований, реализация добровольческой, волонтёрской деятельности, участие в разнообразных конкурсах и другое. Очень важно перечислить весь перечень персональных данных, на обработку которых это согласие предоставляется, например, фамилия, имя и отчество, дата рождения, фото и видео изображения гражданина, информация о документе, который удостоверяет личность, сведения об образовании, профессии, адреса электронной почты, номера телефонов и другое.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, например, Обработка будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной и неавтоматизированной) обработки персональных данных (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом.

Срок должен соответствовать цели обработки персональных данных и заканчиваться в момент ее достижения, например, при исполнении договора сроком считается период действия соответствующего договора (согласие на дальнейшее хранение документов в соответствии с законодательством о бухучете не требуется).