Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-М

Вопрос.

Требования к организациям растут, проверок все больше. Новый отчет в ПФР, с которым мы никак не разберемся – СЗВМ. Как его заполнять при найме в организацию людей для работы по гранту?

Ответ.

Оценка верная, но ее оборотная сторона в том, что с ростом нагрузки руководителю НКО необходимо наращивать собственные усилия, направленные на соблюдение требуемого законом объема норм. Информация по новинкам регулирования сейчас доступна, в том числе на нашем сайте sk-news.ru

Итак, с апреля 2016 года введен настороживший вас новый отчет в ПФР – по форме СЗВ-М.

Он призван аккумулировать информацию по сотрудникам, нанятым в организации по трудовому или гражданско-правовому договору и получающим доходы, которые облагаются страховыми взносами в ПФР. Форма должна заполняться вами по всем работникам, в ней фиксируется ФИО сотрудника, номер СНИЛС и ИНН.

Если ваша организация стабильно растет, то в какой-то момент среднесписочная численность сотрудников превысит 25 человек.

Обратите внимание, что тогда отчет СЗВ-М потребуется сдавать уже только в электронном виде, применяя ЭЦП, а не в бумажной форме.

Указанный отчет вам необходимо представлять ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если его не предоставлять, организацию ждут убытки – за каждого сотрудника, по которому нарушен срока сдачи отчета (то есть не были поданы сведения по конкретному лицу в конкретном месяце), полагается 500-рублевый штраф. Аналогичный штраф в случае подачи отчета с неполными или недостоверными сведениями. Не стоит забывать, что с должностных лиц организации (руководителя, бухгалтера) дополнительно может быть взыскан штраф от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КоАП РФ).

Более того, если дела у организации пошли плохо, и она свою деятельность приостановила, все равно необходимо сдавать отчет СЗВ-М – в организации останется как минимум руководитель (директор), данные по которому надо предоставить в отчете.

Отчет не подается лишь в том случае, если финансово-хозяйственная деятельность не ведется и при этом работники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, отсутствуют. Такое обстоятельство может иметь место, если единственный учредитель организации наделен функциями руководителя, но без фактического оформления трудовых отношений (соответственно, организация не имеет в своем составе застрахованных лиц).

Желаем вашей организации процветания, стабильных трудовых отношений, а все ежемесячные отчеты постарайтесь сдавать вовремя и без потерь.