Вопрос юристу

Новости: Общество



Документируйте командировочные расходы корректно, иначе придется уплачивать взносы


Вопрос.

Наступает весна, по нашему плану начинаются выездные мероприятия. Возникает вопрос с командировками работников в другие населенные пункты – насколько, например, проживание в хостеле будет принято как достоверно подтвержденное проживание?

Ответ.

Доверие в организации, о котором вы фактически говорите, а также направленные на экономию бюджета разумные траты, связанные со служебными командировками – бесспорно важные элементы некоммерческого проекта.

Однако, если посмотреть на ваш вопрос с точки зрения обеспечения грамотной документальной стороны работы по проекту, мы увидим острые подводные камни.

Во-первых, т.н. поселение в хостеле может оказаться сиюминутным спонтанным и далеко не лучшим выбором.

Возможно, в городе, куда вы направляете работника, есть и другие более недорогие альтернативы гостиницам. Если поездка у вас в плане, и впереди несколько недель до ее фактического осуществления, потрудитесь навести справки в сети или по знакомым в этом городе, нет ли там интересных по ценам альтернатив, например, в ведомственном секторе?

Мне не раз приходилось останавливаться в одном образовательном центре, правда, наши партнеры из того же ведомства предпринимали некоторые бюрократические усилия, направляя запрос в образовательный центр с просьбой разместить там командируемого к ним работника партнерской организации. Бюджет экономился, документальная часть была в полном порядке.

Во-вторых, известно на опыте, что хостел хостелу рознь. Где-то будут добросовестные налогоплательщики, а где-то ваш работник клюнет на рекламу и окунется в неформальный сектор экономики, переночует в кромешной серой зоне, а наутро если и получит документы, то там или назначение платежа будет не то, или полного комплекта документов об оплате услуг его попросят подождать не один день – лишь бы съехал поскорей…

Конечно, компенсационные выплаты по командировкам работников в соответствии с п. 2 ст. 422 Налогового кодекса Российской Федерации страховыми взносами не облагаются. Производимое постфактум возмещение фактически понесенных расходов на проезд, сборы за услуги аэропортов, провоз багажа, на наем жилого помещения должно быть документально подтверждено.

Как с проживанием в хостеле, так и с проездом на каком-нибудь бла-бла-каре ваш работник, который при всем том действительно заботится о бюджете проекта, может оказаться в ситуации, когда его командировочные расходы на проезд и наем жилья, будучи не подтверждены документами, и станут предметом обложения страховыми взносами. Данная позиция отражена в письме № 03-04-05/7999 Министерства финансов Российской Федерации от 09.02.18: в отсутствие документов выплачиваемые суммы по возмещению расходов признаны компенсационными выплатами быть не могут, соответственно, обложению взносами они подлежат в общем порядке.

 



Комментарии

comments powered by HyperComments

Новости партнеров

Микробные ЭМ-препараты серии СТИМИКС, выпускаемые в Невинномысске на Ставрополье, оказались сильными антиоксидантами и действуют на растения, как весенняя талая вода, стимулируя их рост

Микробиолог из Невинномысска Александр Харченко 28 ноября в РАЕН (Москва) удостоен международной премии «EcoWorld-2018» за создание эффективного микробного препарата от фитофтороза Фитостим К+Т, сообщает SK-NEWS.RU .

Как получить хороший урожай картошки без колорадского жука, избавить помидоры от фитофторы, а деревья от разных хворей при помощи Стимиксов – эффективных микроорганизмов из Невинномысска, рассказывает автор этих препаратов, ученый-микробиолог Александр Харченко.

Происходит это, по словам представителя ОНФ, в основном до обеда, когда жители республики едут на учебу и работу или бегут на обед.

Благотворительный проект «Дари еду!» ищет партнеров в Ставрополе среди НКО для помощи продуктами питания людям в сложной жизненной ситуации.

Активный популяризатор природного земледелия Борис Андреевич Бублик в условиях Харьковской области, когда был жив, сажал чеснок в интервале с 15 по 25 сентября, пересказывает  SK-NEWS.RU видеосюжет, прикрепленный ниже.

Международный научно-образовательный проект «Искусство ведения переговоров, дебатов, публичных выступлений в мультикультурной среде» - ProОраторство, реализуемый общественной организацией из Невинномысска, назван в числе наиболее успешных, и медийных проектов из поддержанных Фондом поддержки публичной дипломатии им. А.М. Горчакова, сообщает SK-NEWS.RU .

Крылья надежд
Елка Желаний
✨ЧЕТВЁРТАЯ ДАРИТ СЧАСТЬЕ✨
Добровольчество рядом
Музыка в наших руках
Продолжаем публиковать материалы о добровольчестве, как явлении, о добровольцах и их добрых делах, несущих свет и облегчение людям, нуждающимся в помощи.
Мы мечтаем о времени, когда добрые дела станут повседневной жизнью каждого.
Помогать не стыдно
Каждый понимает добровольчество по-своему, но отклик в сердце есть всегда. Кому-то самому нужна помощь, а кто-то её оказывает.
Эти книжки «читают» руками
Научные исследования студентов КБГУ
Подведены итоги партнерского проекта «Слядневские чтения»

Видео лента

Мы в социальных сетях


Подписка

Северо-Кавказские новости

Календарь новостей

Январь
2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
31
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
3