Вопрос юристу

Новости: Общество



Документируйте командировочные расходы корректно, иначе придется уплачивать взносы


Вопрос.

Наступает весна, по нашему плану начинаются выездные мероприятия. Возникает вопрос с командировками работников в другие населенные пункты – насколько, например, проживание в хостеле будет принято как достоверно подтвержденное проживание?

Ответ.

Доверие в организации, о котором вы фактически говорите, а также направленные на экономию бюджета разумные траты, связанные со служебными командировками – бесспорно важные элементы некоммерческого проекта.

Однако, если посмотреть на ваш вопрос с точки зрения обеспечения грамотной документальной стороны работы по проекту, мы увидим острые подводные камни.

Во-первых, т.н. поселение в хостеле может оказаться сиюминутным спонтанным и далеко не лучшим выбором.

Возможно, в городе, куда вы направляете работника, есть и другие более недорогие альтернативы гостиницам. Если поездка у вас в плане, и впереди несколько недель до ее фактического осуществления, потрудитесь навести справки в сети или по знакомым в этом городе, нет ли там интересных по ценам альтернатив, например, в ведомственном секторе?

Мне не раз приходилось останавливаться в одном образовательном центре, правда, наши партнеры из того же ведомства предпринимали некоторые бюрократические усилия, направляя запрос в образовательный центр с просьбой разместить там командируемого к ним работника партнерской организации. Бюджет экономился, документальная часть была в полном порядке.

Во-вторых, известно на опыте, что хостел хостелу рознь. Где-то будут добросовестные налогоплательщики, а где-то ваш работник клюнет на рекламу и окунется в неформальный сектор экономики, переночует в кромешной серой зоне, а наутро если и получит документы, то там или назначение платежа будет не то, или полного комплекта документов об оплате услуг его попросят подождать не один день – лишь бы съехал поскорей…

Конечно, компенсационные выплаты по командировкам работников в соответствии с п. 2 ст. 422 Налогового кодекса Российской Федерации страховыми взносами не облагаются. Производимое постфактум возмещение фактически понесенных расходов на проезд, сборы за услуги аэропортов, провоз багажа, на наем жилого помещения должно быть документально подтверждено.

Как с проживанием в хостеле, так и с проездом на каком-нибудь бла-бла-каре ваш работник, который при всем том действительно заботится о бюджете проекта, может оказаться в ситуации, когда его командировочные расходы на проезд и наем жилья, будучи не подтверждены документами, и станут предметом обложения страховыми взносами. Данная позиция отражена в письме № 03-04-05/7999 Министерства финансов Российской Федерации от 09.02.18: в отсутствие документов выплачиваемые суммы по возмещению расходов признаны компенсационными выплатами быть не могут, соответственно, обложению взносами они подлежат в общем порядке.

 



Комментарии

comments powered by HyperComments

Новости партнеров

Стимиксы- это стимулирующие растения миксы (смеси) эффективных микроорганизмов. Тех самых, что живут в здоровых почвах и обеспечивают их плодородие. Вернее, должны жить. Потому как здоровых почв нынче поискать. Почти не осталось их. Разве что в тайге, - напоминает SK-NEWS.RU .

Сейчас, в сезон фруктов, особенно актуальна тема "диетических" свойств фруктозы, напоминает SK-NEWS.RU .

Гостем нашего клуба стала врач-терапевт и эндокринолог высшей категории, врач-диетолог, озонотерапевт, карбокситерапевт, студентка международного института «PreventAge» Ольга Каталевская (Кисловодск).

Много лет нам настойчиво рекомендовали избегать жирной еды. Неудивительно, что в начале пути мы можем сомневаться и опасаться в полезности питания с низким содержанием углеводов и обилием жира — оно же LCHF, отмечает SK-NEWS.RU .

Серию вебинаров проведет врач терапевт и эндокринолог высшей категории, врач-диетолог, озонотерапевт, карбокситерапевт, студентка международного института «PreventAge» Ольга Каталевская (Кисловодск), сообщает SK-NEWS.RU .

Эксперт компании VILAVI, Руководитель центра персонализированной медицины ANTI-AGE ММЦ ЛАНЦЕТЪ (Москва, Геленджик) сотрудник кафедры неврологии с курсом реабилитации, КрасГМУ, врач-диетолог, реабилитолог, врач ЛФК Андрей Тарасевич дал развернутое интервью изданию "Эксперт online", SK-NEWS.RU приводит сокращенный вариант беседы.

Самоизоляция закончилась, а вас напрягает необходимость выхода в общество?

Вышел новый эпизод подкаста "Открой себя, познавая мир!"
Бессрочный вид на жительство
Основания для приема в гражданство в упрощенном порядке
Лица и личности в истории края
Костин: Как россияне проголосуют за поправки
Сообщаем о возобновлении работы
Руководитель Ставропольского ФоРГО прогнозирует результаты голосования по поправках в Конституцию
Руководитель Ставропольского ФоРГО о мифотворчестве вокруг Конституции
Приглашаем на игровое занятие, направленное на развитие координации движений детей с ОВЗ
26 июня - Международный день борьбы со злоупотреблением наркотическими средствами и их незаконным оборотом
Вышел новый эпизод подкаста
В её стихах чарующий дурман

Мы в социальных сетях


Подписка

Северо-Кавказские новости

Календарь новостей

Июль
2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29
30
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2