Вопрос юристу

Новости: PRO актив



Как организовать документооборот с сотрудником, работающим удалённо? – Валерия Иванова, секретарь общественного объединения

В связи с пандемией новой коронавирусной инфекции Ковид 19, за последний год, число Россиян, работающих удалённо, выросло более, чем в 11 раз.

Некоммерческий сектор не остался в стороне от этой ситуации, в следствие чего, всё чаще возникают вопросы о том, как организовать документооборот с сотрудниками, находящимися на удалёнке, при этом, не нарушив Законодательство РФ.

Процедура такого взаимодействия достаточно проста, однако, при её использовании, нужно учитывать некоторые аспекты.

1. Направьте в адрес сотрудника необходимые документы, выполненные в любом из распространённых форматов, дающих возможность внесения изменений и дополнений, например, форматы Microsoft Office.

2. Если бумага составлена так, что её корректировка со стороны сотрудников неприемлема, перед направлением документа, распечатайте его при помощи любого виртуального принтера, преобразовав в формат PDF. Такой принтер входит в состав Windows 10 любой редакции, и поставляется абсолютно бесплатно.

Многие организации делают одну недопустимую ошибку: распечатывают документацию на бумаге, сканируют и уже этот скан направляют в адрес своих сотрудников. Во-первых, такой подход негативно сказывается на экологической ситуации, а во-вторых, может привести к тому, что при повторном сканировании, которое неизбежно, качество исполнения будет ненадлежащим.

3. Коллега, получивший электронный документ, может внести в его содержимое какие-либо правки, если такой вариант допускается составителем, распечатать на бумажном носителе, подписать, произвести сканирование и, полученную копию, направить в адрес составителя.

Заметим, что для надлежащего исполнения документа, необходимо производить сканирование с разрешением не ниже 300 точек на дюйм и не выше 600 точек на дюйм, включив в параметрах сканера вариант цветного снимка. Полученную копию можно сохранить в формате PDF, PNG, JPG либо TIFF.

4. Во многих случаях, электронная копия документа включается в делопроизводство организации, однако, бумажный вариант, оставшийся в распоряжении сотрудника, следует направлять в адрес организации посредствам обычной почты. После его получения, электронный документ изымается, а вместо него вкладывается бумажный оригинал.

Такой подход конечно же негативно сказывается на, итак не простой экологической ситуации, замедляет работу организации и влечёт дополнительные затраты, как со стороны сотрудника, так и со стороны НКО, поэтому, мы настоятельно рекомендуем, осваивать полностью электронный документооборот.


Комментарии

comments powered by HyperComments

Новости партнеров

Бывают случаи, когда при нормальном уровне гемоглобина в крови возникает скрытая анемия. Ее также называют железодефицитной, т.к патология развивается на фоне значительного снижения ферритина в организме.

В этой статье постараюсь коротко рассказать, что за эликсир молодости и здоровья я пью и другим советую, что такое полипренолы и что такое ТАЙГА8.

Между проявлениями депрессии и состоянием иммунной системы существует тесная связь, поэтому ваше душевное состояние напрямую влияет на иммунитет.

Научное определение - Митохо́ндрия — двумембранная сферическая или эллипсоидная органелла диаметром обычно около 1 микрометра. Характерна для большинства эукариотических клеток, как автотрофов (фотосинтезирующие растения), так и гетеротрофов (грибы, животные).

Мы знаем, что наша здоровье на 10-15% зависит от экологии. Частью окружающего мира в последние годы стали такие явления, как «пластиковое загрязнение» и «микропластик». К сожалению, эти термины уже не новы, - собрал для  SK-NEWS.RU информацию с просторов Интернет врач методист ГБУЗ СК «Ставропольский краевой центр медицинской профилактики» Игорь Долгошеев.

Оздоровить тело поможет комплекс упражнений "Восемь отрезков парчи", который участникам Долгоздрав.Клуба показал мастер Цигун и айкидо, руководитель общественной организации «Центр общемировой физической культуры» (г.Пятигорск) Евгений Парамонов.

Цигун – достояние китайского народа и культурный феномен. Первые упоминания о Цигун относятся к 1 тысячелетию до нашей эры первые записи ко 2 веку нашей эры. Придворный лекарь с их помощью лечил императорскую семью и знать

PRO актив

instantpay
Już od paru lat
Кофе оптом в зернах от производителя москва
Гарантированное продвижение сайта top-programs.ru
Affiliate Marketing Online Isn't Only For Pros! Start Using These Ideas To Start These days!
Uprzednio z niemało latek
Create college or university more simple thanks to fantastic tips
Can Your Interest Be Making You Dollars?
Enjoy Basketball But Need Tips To Play Far better? Check Out These Ideas!
Георгий Вилинбахов: Студентам КБГУ – о языке геральдики
1xBet официальный сайт
Szybko od kilku lat

Мы в социальных сетях


Подписка

Северо-Кавказские новости

Календарь новостей

Январь
2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28
29
30
31
31