Ќовости: PRO актив



 ак организовать документооборот с сотрудником, работающим удалЄнно? Ц ¬алери€ »ванова, секретарь общественного объединени€

¬ св€зи с пандемией новой коронавирусной инфекции  овид 19, за последний год, число –осси€н, работающих удалЄнно, выросло более, чем в 11 раз.

Ќекоммерческий сектор не осталс€ в стороне от этой ситуации, в следствие чего, всЄ чаще возникают вопросы о том, как организовать документооборот с сотрудниками, наход€щимис€ на удалЄнке, при этом, не нарушив «аконодательство –‘.

ѕроцедура такого взаимодействи€ достаточно проста, однако, при еЄ использовании, нужно учитывать некоторые аспекты.

1. Ќаправьте в адрес сотрудника необходимые документы, выполненные в любом из распространЄнных форматов, дающих возможность внесени€ изменений и дополнений, например, форматы Microsoft Office.

2. ≈сли бумага составлена так, что еЄ корректировка со стороны сотрудников неприемлема, перед направлением документа, распечатайте его при помощи любого виртуального принтера, преобразовав в формат PDF. “акой принтер входит в состав Windows 10 любой редакции, и поставл€етс€ абсолютно бесплатно.

ћногие организации делают одну недопустимую ошибку: распечатывают документацию на бумаге, сканируют и уже этот скан направл€ют в адрес своих сотрудников. ¬о-первых, такой подход негативно сказываетс€ на экологической ситуации, а во-вторых, может привести к тому, что при повторном сканировании, которое неизбежно, качество исполнени€ будет ненадлежащим.

3.  оллега, получивший электронный документ, может внести в его содержимое какие-либо правки, если такой вариант допускаетс€ составителем, распечатать на бумажном носителе, подписать, произвести сканирование и, полученную копию, направить в адрес составител€.

«аметим, что дл€ надлежащего исполнени€ документа, необходимо производить сканирование с разрешением не ниже 300 точек на дюйм и не выше 600 точек на дюйм, включив в параметрах сканера вариант цветного снимка. ѕолученную копию можно сохранить в формате PDF, PNG, JPG либо TIFF.

4. ¬о многих случа€х, электронна€ копи€ документа включаетс€ в делопроизводство организации, однако, бумажный вариант, оставшийс€ в распор€жении сотрудника, следует направл€ть в адрес организации посредствам обычной почты. ѕосле его получени€, электронный документ изымаетс€, а вместо него вкладываетс€ бумажный оригинал.

“акой подход конечно же негативно сказываетс€ на, итак не простой экологической ситуации, замедл€ет работу организации и влечЄт дополнительные затраты, как со стороны сотрудника, так и со стороны Ќ ќ, поэтому, мы насто€тельно рекомендуем, осваивать полностью электронный документооборот.


 омментарии

comments powered by HyperComments

Ќовости партнеров

ќнлайн дискусси€ на тему: ЂЁйджизм: дискриминаци€ по возрасту и как с ней боротьс€ї состо€лась сегодн€ на площадке департамента конгрессных меропри€тий международного холдинга Ђ≈вроћедиаї.

ќ том, что в нашем теле живет огромное количество полезных микроорганизмов, наверн€ка слышал каждый. “акже почти все в курсе, что нарушени€ состава этой микрофлоры называютс€ дисбиозами. Ќаконец, те, кто всерьез заботитс€ о своем здоровье, знают, что эти бактерии не только помогают нам переваривать пищу, но еще и оказывают целый спектр воздействий на жизнеде€тельность наших клеток и тканей, пишет медицинский портал ЌеЅолеем

ѕоследнее врем€ часто слышу из разных источников о пользе полипренолов дл€ здоровь€ человека. ј что такое полипренолы? ќткуда их вз€ли и как они действуют?

ѕо примеру Ѕелгородской области на —таврополье будет разработана краева€ программа перевода сельского хоз€йства на биологизированное земледелие.

—“»ћ» — Ч это общее название группы препаратов. —феру действи€  того или иного из них можно пон€ть по второму слову на флакончике, отмечает SK-NEWS.RU .

—вое настороженное отношение к прививкам высказал профессор, д.м.н., невролог, эпилептолог, врач интегративной медицины, руководитель ÷ентр внедрени€ передовых медицинских технологий Ђѕланетаћедї ¬асилий √енералов в пр€мом эфире »нстаграм с блогером Ћаурой Ѕатыр.

–уководитель клуба и ведуща€ семинара - Ћюдмила јлександровна ƒорофеева, агроном, "природник" со стажем более 25 лет поделилась опытом применени€ микробных биопрепаратов нового поколени€ —“»ћ» —, которые производит √  Ќѕќ ЂЅиоцентрї в г. Ќевинномысске.

 

ѕраво на трудоустройство с временным убежищем
ѕризнание гражданами –‘
Ђ»стори€ в миниатюреї от рекордсмена —ерге€ —пасова
»нклюзивные практики представили в —енеже
¬ √еоргиевске отпраздновали ƒень матери
—пециалисты ћа€ковки раскрыли секреты создани€ Ђговор€щейї книгиї
 Ѕ√” представил итоги работы по программе Ђѕриоритет 2030ї
Ђƒобрые кистиї јнастасии ‘едорюк
ѕримите участие в межрегиональном марафоне-фестивале Ђ–авные возможностиї
ёбилейный челлендж Ђ6:0 Ц в пользу читател€!ї: чествуем ¬ладимира яковлевича яковлева!
 ак восстановить утраченные документы
ѕодтверждение знани€ русского €зыка при обращении за видом на жительство

ћы в социальных сет€х


ѕодписка

—еверо- авказские новости

 алендарь новостей

ƒекабрь
2022
ѕн ¬т —р „т ѕт —б ¬с
28
29
30
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1