Новости: PRO актив

В связи с пандемией новой коронавирусной инфекции Ковид 19, за последний год, число Россиян, работающих удалённо, выросло более, чем в 11 раз.
Некоммерческий сектор не остался в стороне от этой ситуации, в следствие чего, всё чаще возникают вопросы о том, как организовать документооборот с сотрудниками, находящимися на удалёнке, при этом, не нарушив Законодательство РФ.
Процедура такого взаимодействия достаточно проста, однако, при её использовании, нужно учитывать некоторые аспекты.
1. Направьте в адрес сотрудника необходимые документы, выполненные в любом из распространённых форматов, дающих возможность внесения изменений и дополнений, например, форматы Microsoft Office.
2. Если бумага составлена так, что её корректировка со стороны сотрудников неприемлема, перед направлением документа, распечатайте его при помощи любого виртуального принтера, преобразовав в формат PDF. Такой принтер входит в состав Windows 10 любой редакции, и поставляется абсолютно бесплатно.
Многие организации делают одну недопустимую ошибку: распечатывают документацию на бумаге, сканируют и уже этот скан направляют в адрес своих сотрудников. Во-первых, такой подход негативно сказывается на экологической ситуации, а во-вторых, может привести к тому, что при повторном сканировании, которое неизбежно, качество исполнения будет ненадлежащим.
3. Коллега, получивший электронный документ, может внести в его содержимое какие-либо правки, если такой вариант допускается составителем, распечатать на бумажном носителе, подписать, произвести сканирование и, полученную копию, направить в адрес составителя.
Заметим, что для надлежащего исполнения документа, необходимо производить сканирование с разрешением не ниже 300 точек на дюйм и не выше 600 точек на дюйм, включив в параметрах сканера вариант цветного снимка. Полученную копию можно сохранить в формате PDF, PNG, JPG либо TIFF.
4. Во многих случаях, электронная копия документа включается в делопроизводство организации, однако, бумажный вариант, оставшийся в распоряжении сотрудника, следует направлять в адрес организации посредствам обычной почты. После его получения, электронный документ изымается, а вместо него вкладывается бумажный оригинал.
Такой подход конечно же негативно сказывается на, итак не простой экологической ситуации, замедляет работу организации и влечёт дополнительные затраты, как со стороны сотрудника, так и со стороны НКО, поэтому, мы настоятельно рекомендуем, осваивать полностью электронный документооборот.
Новости партнеров
Бывают случаи, когда при нормальном уровне гемоглобина в крови возникает скрытая анемия. Ее также называют железодефицитной, т.к патология развивается на фоне значительного снижения ферритина в организме.
В этой статье постараюсь коротко рассказать, что за эликсир молодости и здоровья я пью и другим советую, что такое полипренолы и что такое ТАЙГА8.
Между проявлениями депрессии и состоянием иммунной системы существует тесная связь, поэтому ваше душевное состояние напрямую влияет на иммунитет.
Научное определение - Митохо́ндрия — двумембранная сферическая или эллипсоидная органелла диаметром обычно около 1 микрометра. Характерна для большинства эукариотических клеток, как автотрофов (фотосинтезирующие растения), так и гетеротрофов (грибы, животные).
Мы знаем, что наша здоровье на 10-15% зависит от экологии. Частью окружающего мира в последние годы стали такие явления, как «пластиковое загрязнение» и «микропластик». К сожалению, эти термины уже не новы, - собрал для SK-NEWS.RU информацию с просторов Интернет врач методист ГБУЗ СК «Ставропольский краевой центр медицинской профилактики» Игорь Долгошеев.
Оздоровить тело поможет комплекс упражнений "Восемь отрезков парчи", который участникам Долгоздрав.Клуба показал мастер Цигун и айкидо, руководитель общественной организации «Центр общемировой физической культуры» (г.Пятигорск) Евгений Парамонов.
Цигун – достояние китайского народа и культурный феномен. Первые упоминания о Цигун относятся к 1 тысячелетию до нашей эры первые записи ко 2 веку нашей эры. Придворный лекарь с их помощью лечил императорскую семью и знать
Комментарии