По итогам крупных мероприятий хорошим тоном будет издание сборника статей, а как это сделать правильно

Прежде чем, публиковать объявление о том, что идет набор материалов для публикации, задумайтесь, а это все зачем. Только когда вы ответите на этот вопрос, можно приступать к созданию объявлений о публикации. Если сборник научных работ, то постарайтесь сделать так, чтобы он был размещен в РИНЦ или, иначе говоря, индексировался в системе российского цитирования.

Сам по себе сборник на первом этапе своей жизни представляет собой набор статей, которые уже приняли рецензенты. Да, это профессионалы своего дела, их нужно искать, и они должны иметь вес в своем направлении.

Издательство никогда не принимает разрозненные материалы, их нужно собрать в черновик сборника. Это означает, что должны быть разделы, рубрикатор, указание должности и контактных данных авторов, единообразное оформление статей, аннотаций, списков литературы, цитирований.

Создание такого черновика требует сил, времени, хороших навыков владения текстовыми редакторами.

Продумайте дизайн обложки. Специальная обложка издания, с фирменными логотипами организаторов и партнеров вашего мероприятия –  показатель уровня проведения и организации.

Обязательно при заказе сборника удостоверьтесь, чтобы была отличная бумага, переплет и предоставлялась электронная версия. Можно изготовить подарочные варианты для всех спикеров форума.

Сборнику конференции присваивается ISBN, УДК, ББК, авторский знак. В соответствии с ФЗ – №77 «Об обязательном экземпляре документов» 16 экземпляров сборника передаются в утвержденный перечень библиотек РФ.

Индексация издания в НЭБ (РИНЦ) повышает статус сборника и мероприятия в целом; позволяет большему числу исследователей познакомиться с материалами конференции; влияет на наукометрические и публикационные показатели авторов докладов и является неоспоримым преимуществом издания.

Организаторы самостоятельно определяют каким будет доступ, полнотекстовый или частями, а еще такая работа делает сотрудничество с научными сообществами более весомым, а форум НКО значимым.