Вопрос юристу

Новости: Общество



Как должно выглядеть автоматизированное рабочее место юриста НКО? – Максим Шевелев, начинающий руководитель организации

Сегодня, когда мир стремится к информатизации, а число компьютеров на душу населения превышает число жителей на нашей планете, особую важность получает создание автоматизированного рабочего места юриста. Представляем примерный проект, который может быть актуален для НКО. 

Описание продукта. Автоматизированное рабочее место юриста (АРМ юриста) представляет собой комплекс программных средств, предназначенных для систематизации и работы с информацией специалистов юридических направлений. К числу пользователей представленной ниже системы, могут быть отнесены руководители НКО, сотрудники, юристы, бухгалтера, координаторы проектов. 

Специализация АРМ юриста зависит от набора функций, которые выполняются, например, систематизации информации, учёта клиентов и дел и другое. Данная система включает в себя: 1. базу данных   документов в работе; 2. планирование рабочего времени специалиста; 3. автоматизированное составление документов, в том числе приказов, распоряжений, отчетов, договоров; 4. формирование необходимой отчетности. Структурные элементы автоматизированного рабочего места юриста АРМ включает в себя следующие наиболее важные элементы: – помощник юриста. Эта часть системы предполагает наличие шаблонов документов, необходимых для того, чтобы подготовиться к заседанию разнообразных комиссий, проверкам, отчетности, судебному заседанию.

Для этой цели могут быть использованы как специализированные программные средства, так и имеющиеся в распоряжении современные офисные приложения. Все редакторы текстов предполагают разработку шаблонов большинства документов, а многие уже их содержат; - органайзер юриста, содержащий систему сведений о тех, с кем сотрудничает организация, их должностях и контактах, например, адресов электронной почты, номеров телефонов, почтовых адресов Данное направление также может быть реализовано программным обеспечением не только ПК, но и соответствующих мобильных устройств; – База документов, которая содержит опись всех документов в то или иное время составленных юристом. Заметим, что очень важно, когда эта база соединена с системой шаблонов документов. Она систематизирует весь имеющийся массив информации в зависимости от даты, времени составления, наименования документов, Ф.И.О клиентов, которых документ касается. Этот процесс может быть реализован путем разработки базы данных. Если в соответствующей организации юрист один, то база доступна, может быть только его ПК и одновременно, к примеру, мобильному устройству. Если юристов несколько, то такую базу могут просматривать все; – редактор шаблонов и макросов» – специализированный редактор для создания шаблонов документов на основе макросов (высокая скорость создания итоговых документов); – специальный документ-генератор, способный создавать небольшие документы за короткий промежуток времени. Необходим, например, для создания шаблонов заявлений, визиток и другое. 

В целом такие документы никем и нигде не хранятся, они необходимы для оперативного использования. Автоматизированное рабочее место юриста может быть создано с помощью специального программного обеспечения, которое представляет собой совокупность структурных элементов, необходимых для работы специалиста. Чаще всего это платные варианты, требующие серьезных финансовых вложений. Кроме этого, организация может составить такое рабочее место самостоятельно, используя набор приложений, которые будут иметь открытый лицензионный код. Разработка подобной системы требует больших знаний. Основные функции, которые должны быть доступны юристу в рамках автоматизированного рабочего места выглядят так: 1. ведение журнала договоров. Этот журнал должен содержать такие пункты как Ф.И.О. клиента, дата заключения договора, статус договора, его номер. 2. Управление документацией всей организации, в том числе службы по кадрам и бухгалтерии. 3. Система учета денежных средств, поступлений и договоров благотворительности. Таким образом, автоматизированное рабочее место юриста включает в себя ряд необходимых для работы структурных элементов, но оно должно быть дополнено специальными системами нормативной и аналитической информации, а также базами по юридической практике.


Комментарии

comments powered by HyperComments

Новости партнеров

ВТБ запустил новый процесс оформления кредитов наличными во всех офисах банка.

Клиенты ВТБ в СКФО за восемь месяцев года оформили почти 3 тыс. ипотечных сделок на 6 млрд рублей, что на 35% выше результата аналогичного периода прошлого года.

ВТБ улучшил условия по программам автокредитования на новые автомобили.

ВТБ первым из российских банков начал разработку единой цифровой платформы имущественных торгов.

О том, что в нашем теле живет огромное количество полезных микроорганизмов, наверняка слышал каждый. Также почти все в курсе, что нарушения состава этой микрофлоры называются дисбиозами. Наконец, те, кто всерьез заботится о своем здоровье, знают, что эти бактерии не только помогают нам переваривать пищу, но еще и оказывают целый спектр воздействий на жизнедеятельность наших клеток и тканей, пишет медицинский портал НеБолеем

Последнее время часто слышу из разных источников о пользе полипренолов для здоровья человека. А что такое полипренолы? Откуда их взяли и как они действуют?

По примеру Белгородской области на Ставрополье будет разработана краевая программа перевода сельского хозяйства на биологизированное земледелие.

Студенты КБГУ приглашены к участию в образовательном проекте «Ростелекома»
Оформление установления отцовтсва
Действия ИГ с просроченным паспортом на территории РФ
В КБГУ отметили 100-летие со дня образования органов безопасности в КБР
Эксперты ФоРГО: Поддержка президента – залог успеха ЕР на выборах
Пандемия, обновление, мобилизация – основные факторы выборов-2021
Мастер-класс по плетению коврика из тканевых полосок «Уютное рукоделие»
В КБГУ поставили задачи перед заместителями директоров учебных подразделений по научной деятельности
В КБГУ прошла конференция по вопросам инфекционной патологии Северо-Кавказского региона
КБГУ присоединился к Всероссийской акции «Семейный день»
Аллея «Тропа здоровья» вдохновила незрячего писателя на создание нового творения!
Творческая встреча «Свидание с талантом слова»

Мы в социальных сетях


Подписка

Северо-Кавказские новости

Календарь новостей

Сентябрь
2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
30
31
4
5
19
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3